Jai créer sous la forme "dexcel" d'open office, une feuille de calcul avec des noms, n° et nom de rue, et je voudrais pouvoir générer automatiquement en fin de mois une facture, dans une autre feuille ou sur un autre logiciel d'open office, mais je ne sais absolument pas ou commencer, je n'y arrive pas, on va dire que je patauge un peu
OpenOffice3.2 sur Mac Snow Leopard Karanbole, web design et conseil en communication Internet. Haut. Anywhere91 Membre lOOyal Messages : 32 Inscription : 18 sept. 2008 08:06 Localisation : 48°644N 2°775E ou pas loin. Re: Numérotation séquentielle et automatique d'une facture. Message par Anywhere91 » 30 mars 2010 13:39. Bonjour / SoirTélécharger l'article Télécharger l'article Les bases de données sont bien utiles aujourd'hui, mais leur construction n'est pas si simple. Heureusement, des progrès ont été faits dans le sens d'une simplification et avec Microsoft Access couplé avec des feuilles de calcul Excel, la chose est bien plus aisée, les deux logiciels font partie de la même suite bureautique Microsoft Office Professionnel. En utilisant le bon format de fichier, il est aussi possible d'exporter les données d'une feuille Excel vers un logiciel tiers de gestion de base de données. 1 Exécutez Microsoft Access. Son icône est une série de jetons empilés derrière une feuille rouge marquée d'un A » blanc. Vous parvenez à la page des modèles de bases de données. Access est spécialement conçu pour fonctionner avec les documents d'Excel, les deux faisant de la même suite Microsoft Office Professionnel. Access ne fonctionne que sous Windows. 2 Cliquez sur Base de données vide. Cette option est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Bien entendu, si vous désirez un modèle prédéfini de base d'accès, vous n'avez qu'à vous servir en cliquant sur l'un de ceux présents en seconde partie de page. 3Cliquez sur Créer. Cette option est dans le coin inférieur droit de la fenêtre surgissante. La base de données Access s'ouvre. 4Cliquez sur l'onglet Données externes. Cet onglet est le quatrième de la barre d'onglets. 5Cliquez sur Importations enregistrées. Dans la barre d'outils, ce bouton est dans la deuxième partie à partir de la gauche, en première ligne. Un menu déroulant apparait. 6Sélectionnez Fichier. Cette option est dans le menu déroulant. Un menu surgissant va alors apparaitre. 7Cliquez sur Excel. En cliquant sur le nom du logiciel, vous allez faire apparaitre une fenêtre d'importation des données contenues dans une feuille Excel préparée par vos soins. 8Cliquez sur Parcourir. C'est en haut et à droite de la fenêtre. 9Sélectionnez votre feuille de calcul Excel. Naviguez jusqu'au dossier qui contient la feuille de calcul Excel, ouvrez-le en doublecliquant dessus, puis cliquez sur la feuille Excel que vous voulez utiliser. 10Cliquez sur Ouvrir. Le bouton est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. 11 Précisez le mode de transfert des données. Cliquez sur le bouton radio qui correspond à ce que vous voulez trois possibilités sont offertes. Importer les données sources dans une nouvelle table de la base de données active choisissez cette option si vous avez créé une base de données ne contenant encore aucune table ou si vous désirez ajouter une nouvelle table à une base de données déjà existante. En créant une nouvelle table, vous pouvez modifier vos données depuis Access. Ajouter une copie des enregistrements à la table choisissez cette option si vous avez déjà une base de données et que vous voulez ajouter des données à une des tables. Avec cette option, vous pouvez modifier vos données depuis Access. Lier à la source de données en créant une table attachée choisissez cette option si vous voulez créer un hyperlien dans une table qui va lier un fichier Excel dans une base Access. Les données restent dans Excel. Elles sont affichées dans Access dans une table classique. Par contre, depuis Access, il ne sera pas possible d' ajouter, de modifier et de supprimer des données. 12Cliquez sur OK. Le bouton est comme de coutume en bas de la fenêtre. 13 Sélectionnez une feuille. En haut de la fenêtre, cliquez sur le nom de la feuille du document Excel que vous voulez importer. Par défaut, Excel ouvre un classeur contenant systématiquement trois feuilles de calcul dénommées Feuil1 Feuil2 et Feuil3. Il n'est pas possible de transférer plus d'une feuille à la fois. Donc, si, pour votre base, vous avez besoin d'informations provenant des deux autres feuilles, vous devrez procéder au transfert de chacune des feuilles en revenant dans l'onglet Données externes et vous recommencerez l'opération décrite pour la première feuille. Si vous voulez changer le nom des feuilles, faites-le dans Excel, le changement se fera automatiquement dans la base de données Access. 14Cliquez sur Suivant. C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. 15 Activez les entêtes de colonnes. Si votre feuille Excel contient déjà les titres de colonnes par exemple, en première ligne, cochez la case Première ligne contient les entêtes de colonnes. Par contre, si vous voulez qu'Access crée lui-même les entêtes, laissez cette case décochée. 16Cliquez sur Suivant. 17 Modifiez éventuellement les champs de la feuille de calcul. Si vous désirez importer, sans changements, tous les champs de la feuille de calcul, passez à l'étape suivante. Pour modifier un champ, cliquez sur le nom du champ entête de colonne. Dans la fenêtre de l'assistant d'importation, à la rubrique Options des champs, vous pourrez modifier le nom du champ, le type des données, préciser une éventuelle indexation. Si vous ne désirez pas importer tel ou tel champ, faites-le depuis cette même fenêtre en cochant la case Ne pas importer le champ sauter. 18Cliquez sur Suivant. 19 Précisez la clé primaire pour la nouvelle table. À moins d'être déjà calé en base de données, cliquez sur le bouton radio Laisser Access ajouter une clé primaire, c'est ce choix par défaut qui vous est toujours proposé en première instance. Les autres choix possibles sont Choisir ma propre clé primaire vous entrez dans le champ à droite la clé choisie ou Pas de clé primaire pas très recommandé. 20Cliquez sur Suivant. 21 Donnez un nom à votre table. Dans le champ Importer vers la table, entrez le nom que vous voulez. Par défaut, Access propose le nom du fichier texte. Vous pouvez très bien conserver le nom par défaut de cette base. 22Cliquez sur Terminer. Cette option est en bas et à droite de la fenêtre. 23 Cliquez sur Fermer. Il est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. La fenêtre d'importation se ferme et votre base est alors créée. Vous pouvez éventuellement cocher la case Enregistrer les étapes d’importation. Ce faisant, cela vous permettra de répéter rapidement l'opération sans repasser par l'assistant. Publicité 1 Ouvrez votre document Excel. Doublecliquez sur le document Excel que vous voulez intégrer à votre base de données. Si vous n'avez pas de document préétabli, exécutez Excel, cliquez sur Nouveau classeur, puis remplissez votre document. 2Cliquez sur Fichier. Ce menu est dans la barre de menus en haut de la fenêtre d'Excel Windows ou de l'écran Mac. 3Sélectionnez Enregistrer sous. Cette fonctionnalité est dans la liste Fichier. 4 Doublecliquez sur Ce PC. C'est au milieu de la page. Ignorez cette étape si vous travaillez sur un Mac. 5 Sélectionnez un format de fichier. Cliquez sur la liste déroulante Type Windows ou Type de fichier Mac, puis choisissez un format. Si vous utilisez une application de base de données orientée texte, cliquez sur .CSV pour valeurs séparées par une virgule ». Si vous utilisez une application de base de données orientée données, cliquez sur . XML. Si votre document Excel ne contient pas de données XML, ce format sera désactivé, vous ne pourrez pas le choisir. 6Cliquez sur Enregistrer. Le bouton est comme d'habitude au bas de la fenêtre. Votre document est alors sauvegardé sous le format choisi précédemment. 7Créez une nouvelle base de données dans votre application dédiée. La procédure est globalement la même, quelle que soit l'application. Il faut exécuter l'application, puis créer un document nouveau en cliquant sur Nouveau ou Fichier > Nouveau, ensuite vous n'avez plus qu'à suivre les instructions qui s'affichent à l'écran. 8Repérez le bouton Importer. Il est souvent dans le menu Fichier, mais si vous ne le trouvez pas, recourez à l'aide fournie dans l'application en tapant une requête du type importer données ». 9Sélectionnez votre fichier Excel. Repérez, puis doublecliquez sur le fichier exporté depuis Excel. 10Laissez-vous guider. Suivez les instructions données et faites vos choix en fonction de vos besoins. 11Enregistrez la base de données. Comme pour n'importe quel document, faites la combinaison Contrôle+S Windows ou Commande+S Mac. Publicité Conseils Il est également possible de créer gratuitement des bases de données en ligne, la seule contrainte est de créer préalablement un compte sur le site en question. Certains programmes de base de données sont incomplets. Il est possible qu'il vous faille télécharger un programme complémentaire et compatible, en particulier pour ouvrir la base de données. Publicité Avertissements Lors du transfert, il arrive que des données Excel soient manquantes Access signale les éventuelles erreurs. Publicité À propos de ce wikiHow Cette page a été consultée 123 833 fois. Cet article vous a-t-il été utile ?
bottomheight 100 Passer directement contenu principalMicrosoftContrat Services MicrosoftContrat Services Microsoft Contrat Services Microsoft Accueil FAQContratLe fichier clients est un document précieux pour votre entreprise puisqu’il vous permet de répertorier l’ensemble de vos clients, voire même de vos prospects. Utile pour vos actions de communication et/ou commerciales, il est indispensable de le tenir à jour et de fournir un maximum de renseignements. Suivez nos conseils pour créer votre fichier clients et téléchargez gratuitement notre modèle. Pourquoi mettre en place un fichier clients ? En plus de répertorier votre clientèle, le fichier clients possède de nombreux atouts et vous sera d’une grande utilité pour Gagner du temps en regroupant au même endroit vos clients vous gagnerez du temps lorsque vous rechercherez une information précise. Il sera également très simple de mettre à jour les coordonnées par exemple. Analyser votre clientèle en répertoriant des informations précises sur vos clients vous pourrez analyser leurs habitudes de consommation et tirer des conclusions quant à votre stratégie commerciale. Mettre en place des actions de communication grâce à votre fichier clients vous pourrez facilement exporter votre base et les informations souhaitées pour des publipostages et personnaliser des emailings. Mettre en place des actions commerciales en connaissant les besoins, le budget ou encore les fréquences d’achat de vos clients, vous pourrez développer des offres adaptées et pertinentes. À noter que pour gérer vos clients et prospects il existe également des logiciel CRM gratuits. Que contient un fichier clients ? Les données à renseigner dans votre fichier clients dépendent de votre secteur d’activité, mais dans tous les cas vous devez être le plus précis possible. De manière générale, vous devrez indiquer pour chacun de vos clients et éventuellement prospects les informations suivantes Type client ou prospect Nom et prénom Sexe homme / femme Adresse Date de naissance Date de prise de contact Téléphone Email Vous pouvez ensuite rajouter l’historique des achats, les dates des rendez-vous commerciaux et/ou des entretiens téléphoniques, les actions prévues, le budget, le projet souhaité, la provenance du contact etc. Plus vous renseignez d’informations, mieux vous connaissez votre cible. Comment récolter des informations ? Vous pouvez saisir de nouveaux clients lorsque ceux-ci effectuent un achat. Ils peuvent également vous fournir leurs coordonnées lors de l’élaboration d’un devis ou d’un bon de commande, directement sur un salon, lors de rendez-vous commerciaux ou lorsqu’ils prennent directement contact avec vous. Pour les prospects, vous pouvez recueillir leurs informations en mettant en place des jeux concours, des formulaires en ligne ou encore en les invitant à créer une carte de fidélité. Pour vous aider à mettre en place votre fichier client vous pouvez télécharger gratuitement notre modèle Excel. Télécharger le modèle de fichier clients Afin de vous faciliter son utilisation, de nombreux champs sont déjà renseignés, vous n’avez plus qu’à compléter avec vos informations. Les cellules ont également été formatées et des listes déroulantes ont été créées pour vous permettre une saisie plus rapide. Grâce à notre modèle de fichier clients, vous pouvez facilement l’adapter à votre secteur d’activité en supprimant ou en rajoutant des colonnes selon les informations supplémentaires que vous souhaitez récolter.
Créationde factures dans OpenOffice n'est pas difficile. Instructions • Télécharger OpenOffice (voir la section ressources). • Sélectionnez un modèle dans votre recherche d'un modèle de facture (voir la section ressources). Vous pouvez choisir parmi différents types. La sélection comprend beaucoup de différentes couleurs et de mises en page.
Si vous ne faites qu'une douzaine de factures par an, inutile de vous équiper d'un logiciel pour vous aider dans votre gestion. Vous vous en sortirez très bien en dupliquant à chaque fois le modèle ci-joint. En revanche, si le nombre de factures émises par l'association dépasse la dizaine par mois, il peut être utile, et même conseillé, de vous munir d'un véritable outil de gestion. Pouvoir retrouver rapidement en un clic l'ensemble des factures émises sur une période donnée par exemple, ou bien accéder à la fiche de tous vos adhérents sans avoir à chercher dans vos classeurs, peut être une aide et un gain de temps précieux. Le logiciel Kafeo vous permet cette gestion, il a été pensé pour répondre aux besoins minimalistes des toutes petites structures. Vous pouvez tester la version complète pendant 30 jours sans aucun engagement, et même installer la version totalement gratuite ! Ces modèles ne sont que des exemples de ce qu'il est possible de faire, libre à vous de vous en inspirer et les adapter en fonction de vos besoins. 1 Se positionner sur la cellule dont le contenu doit être incrémenté. 2. Positionner le curseur sur le petit carré noir en bas à droite de la cellule. Le curseur prend alors la forme d’une croix blanche. 3. Cliquer-glisser dans le sens qui convient : vers le bas, vers la droite, vers la gauche ou vers le haut. Notes : Modeles de devis Téléchargez et adaptez selon votre besoin ce modèle de devis gratuit. Un outil SIMPLE pour créer ses devis et factures. Pour TPE, entrepreneur individuel, artisan ou commerçant. Toutes les parties du document peuvent être personnalisées logo, entête, partie détail, pied de page. Toutes les mentions obligatoires n° de devis, date émission, durée de validité, raison sociale de l'entreprise, adresse postale, n° Siret, nom et coordonnées du client, description des prestations, quantité, prix unitaire, montant total sont présentes sur le document, adaptez-les en tenant compte de votre activité. NB vous pouvez aussi utiliser la version gratuite du logiciel Kafeo installé uniquement sur votre poste pour faire vos documents plus simplement ==> Modèle de devis gratuit Télécharger le modele de devis au format Word Télécharger le modèle de devis au format Excel Sur le modèle Excel, vous trouverez une page avec le devis et une autre avec un exemple d'utilisation, inspirez-vous de cet exemple pour rédiger vos propres devis. Ces modèles sont donnés à titre indicatif, vous pouvez ajouter sur chacun d'entre eux les informations que vous jugez nécessaires. Vous pourriez par exemple rajouter en bas de page vos coordonnées bancaires, ou bien encore préciser une date de début de travaux, une durée des travaux, les conditions de règlement, mode de paiement, taux de pénalité, etc. Témoignage client ... Olivier R. Multi-services Secteur Services aux particuliers J'ai d'abord commencé à faire mes devis avec un simple fichier Excel que je dupliquais à chaque fois que j'en avais besoin. C'est suffisant quand on a peu de document à faire, mais très vite je suis passé sur un outil logiciel me permettant d'automatiser beaucoup de chose et surtout centraliser tous mes documents. Au final, c'est mille fois plus pratique et mon organisation commerciale s'en trouve largement améliorée. » => faire ses devis avec la version gratuite de Kafeo Pourquoi utiliser un logiciel plutôt qu'un simple model de devis que l'on peut dupliquer ? Utiliser un logiciel, c'est capitaliser sur l'information saisie. Celle-ci est rassemblée dans une base de données et à tout moment, en un clic, vous pouvez retrouver toute l'information et la présenter sous différents aspects statistiques, listes, etc. chose que vous ne pouvez pas faire avec une multitude de documents word ou excel. C'est aussi pouvoir utiliser des fonctionnalités qui vous facilitent grandement la tâche que vous ne pouvez pas trouver sur un simple document word. Si vous faites plus de 15-20 devis par an, vous aider d'un outil est indispensable. C'est un gain de temps, votre gestion sera beaucoup plus simple et plus rentable. Avec Kafeo, vous ne perdez rien à essayer, c'est gratuit ... => Testez la version gratuite de Kafeo Cezip contient deux outils, un qui est une table de code postaux permettant de faire une recherche sur toute la France, un second qui comporte un formulaire de saisie automatique des codes postaux. ZIP: AutOOofiltre: Macro permettant de créer facilement un autofiltre pour chaque onglet d'un classeur Calc. Il fonctionne pour les versions 1.1.x Vous venez de créer votre entreprise, votre propre structure et vous recherchez un modèle de facture sur Excel à utiliser simplement, facilement surtout gratuitement ? Vous êtes au bon endroit ! Les règles en matière de facturation En matière de facture, des règles sont définies par le Ministère de l'Economie. Les modèles de factures proposés ici répondent bien entendu à tous les critères requis. Voici un petit rappel des mentions obligatoires sur toute facture. - numéro et date de facture - nom et adresse du client + numéro de TVA intracommunautaire si facturation inter-entreprise - identité et coordonnées de la société émettrice de la facture raison sociale, statut juridique, numéro de SIREN, numéro de TVA intracommunautaire, numéro de RCS et adresse postale. A noter que les autoentrepreneurs et les artisans sont dispensés de numéro de SIREN, ils doivent alors faire figurer la mention suivante "dispensé d'immatriculation en application de l'article L 123-1-1 du code de commerce" - date de la vente ou de la prestation de service - quantité et désignation précise des produits ou services commercialisés - prix unitaire hors taxe ainsi que les réductions consenties si elles existent - date d'échéance de règlement et pénalités en cas de retard important la loi a évolué très récemment et depuis 01/01/2013, la facture doit également mentionner le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement due au créancier en cas de retard de paiement, conformément à l'article 121-II de la loi n° 2012-387 du 22 mars 2012 cette indemnité est fixée à 40€ par le décret n° 2012-1115 du 2 octobre 2012. Pour en savoir plus sur taux et le cacul des pénalités de retard, rendez-vous sur cette page. Sources Ministère de l'Economie et des Finances Agence pour la Création d'Entreprises Chambres des Métiers de l'Artisanat Modèle et exemple de facture gratuit Je vous propose ci-dessous en téléchargement gratuit, un modèle de facture que je vous invite ensuite à personnaliser comme bon vous semble. Le premier onglet affiche un exemple vide qu'il vous suffit de reprendre et de compléter n'oubliez pas de remplacer les coordonnées bancaires si vous souhaitez conserver cette information sur la facture. Le deuxième onglet vous propose un exemple de facture une fois le modèle complété. Sur cette facture, ne vous souciez pas des 4 dernières colonnes prix unitaire TTC, Total HT, Total TVA et Total TTC, elles se mettront à jour automatiquement à l'aide de fonctions Excel basiques et de formules SI. Modèle gratuit de facture Excel Il ne me reste plus qu'à vous souhaitez bon courage pour votre projet ! Vous ne pouvez plus commenter cet article.Instructions 1 Ouvrez QuickBooks sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier de la société pour laquelle vous souhaitez créer une facture. 2 Cliquez sur "Créer Factures" dans le menu "Clients" en haut de l'écran ou cliquez sur l'icône "Create Factures" sur la page d'accueil. 3 Choisissez le nom du client à facturer dans le "client: Job
Je vais vous montrer comment créer un tableau Excel simple et efficace pour faire ses comptes. Vous allez me demander pourquoi je vous propose ce tutoriel, alors que vous pouvez déjà télécharger un budget Excel tout prêt. C’est tout simplement parce que celui que je propose déjà peut ne pas convenir à tout le monde, puisqu’il s’agir de mon tableau personnel. Créer un tableau Excel soi-même, adapté à vos besoins, c’est encore mieux. Après avoir suivi ce tutoriel, vous devriez être capable de vous débrouiller totalement seul pour tenir vos comptes sur Excel. Vous saurez comment créer simplement des calculs automatiques pour obtenir le total de vos dépenses dans telle ou telle catégorie. Pour télécharger le budget Excel, cliquez sur le bouton suivant Télécharger le tableau Excel Dans ce tutoriel, je vais vous apprendre à créer un tableau un peu différent, mais je me suis dit que vous aimeriez peut-être en avoir un tout prêt. Bien que ce ne soit pas exactement le même ! Réduisez le prix de vos courses avec les coupons de réduction à imprimer gratuitement ET l’application Shopmium Tutoriel pour apprendre à créer un tableau Excel c’est parti ! Voici un aperçu du tableau que nous allons apprendre à créer. Il met en avant les dépenses, ce qui permet de bien les analyser, pour pouvoir les maîtriser. Vous pourrez bien sûr adapter ce budget Excel à vos propres besoins. Ah, et si Excel ce n’est vraiment pas votre truc, mais que vous aimeriez bien avoir ce genre de tableau à imprimer pour faire vos comptes sur papier, vous trouverez ce budget en version imprimable en cliquant ici. Je reprends 😉 Nous allons commencer par le mois de janvier. Nous ferons une feuille pour chaque mois de l’année, il y aura donc 12 feuilles, accessibles avec les onglets situés en bas de la page. Télécharger le tableau Excel directement fait Vous êtes prêt ? C’est parti ! Ouvrez votre logiciel Excel et cliquez sur nouveau classeur» Une page vierge s’affiche. C’est là que vous allez créer votre tableau. Ou plutôt vos tableaux, car on va en créer deux un pour les dépenses, et un pour les recettes. Nous allons commencer par créer le tableau des dépenses. C’est le plus important, il va vous permettre d’analyser vos dépenses et de les suivre au jour le jour, pour toujours savoir où vous en êtes. Créer un tableau Excel pour les dépenses Laissez la ligne 1 vide. C’est là que nous inscrirons plus tard le titre Dépenses ». Mais nous y reviendrons. Inscrire les dates Ce tableau de dépenses fonctionne par dates. On y inscrit pour chaque jour, les dépenses quotidiennes. Commencez par la ligne 2. Dans la case A2, inscrivez Date ». Appuyez sur Entrée » et inscrivez dans la case du dessous A3 1er janvier ». Puis appuyez sur Entrée » et inscrivez dans la case du dessous A4 2 janvier », et ainsi de suite jusqu’au 31 janvier. Télécharger le tableau Excel directement fait Déterminer les postes de dépenses Revenez en haut de votre tableau, et repérez la case B2 juste à côté de Date ». Sur cette ligne 2, à côté de Date », nous allons inscrire chacun de vos postes de dépenses. Inscrivez-les côte à côte, comme dans l’image ci-dessous. Si vous avez autant de catégories que moi, vous terminerez par la case P2. Vous pouvez bien sûr décider de créer moins ou plus de catégories, et vous arrêter donc à une case antérieure ou postérieure. Puis, pour centrer le texte de toutes les cellules, appuyez simultanément sur les touches ctrl+A, faites un clic droit et sélectionnez centrer comme sur l’image ci-dessous. Calcul automatique de la somme des dépenses quotidiennes Après le dernier poste de dépenses, nommez la case suivante Total ». Toujours sur la ligne 2. Dans mon exemple, il s’agit de la case Q2. Nous avons donc à présent les grandes lignes de notre tableau, qui ressemble à ça Nous allons maintenant demander à Excel de calculer automatiquement le total des dépenses de chaque jour. Cliquez sur la case qui se trouve juste en dessous de votre case Total », Q3 dans mon exemple. Nous allons y inscrire une petite formule très simple, pour qu’Excel calcule automatiquement le total de vos dépenses du 1er janvier. On demande à Excel d’additionner les chiffres que vous aurez inscrits dans les cellules de la ligne 3 1er janvier, avec cette formule =SOMMEB3 P3 . Explication Avec le signe = », on indique au logiciel qu’il va devoir faire une opération. SOMME » lui dit de faire une addition, et entre parenthèses, on lui indique qu’il doit commencer de telle case ici B3 jusqu’à telle case ici P3. On lui demande donc d’additionner toutes les cases de B3 à P3 grâce à cette formule. Puis appuyez sur Entrée. Excel affiche alors 0 dans la cellule, c’est normal puisqu’il n’y a encore aucun chiffre à additionner. Nous avons maintenant terminé la ligne 3. Vous pouvez vérifier que tout fonctionne bien en saisissant deux nombres dans deux cases de cette ligne. Si tout fonctionne, vous verrez apparaître la somme dans la case total correspondante. Sinon, vérifiez bien la formule de calcul que vous avez inscrite, et notamment les cases de début et de fin que vous avez indiquées, la présence du signe = » et des parenthèses. Vous allez maintenant faire la même chose dans la case total » de la ligne 4, correspondant au 2 janvier. Cette fois, n’oubliez pas d’additionner des cases de la ligne 4 et non de la ligne 3 😉 Votre formule sera donc la suivante =SOMMEB4 P4 Pour le total de la ligne 5, votre formule sera =SOMMEB5 P5. Faites de même pour la case Total » de chaque ligne jusqu’au 31 janvier. Si vous avez bien suivi, la formule à indiquer pour le total des dépenses du 31 janvier sera =SOMMEB33 P33 Une fois ce travail fait, votre tableau ressemble à ceci Télécharger le tableau Excel directement fait Calcul automatique du total par poste de dépenses Nous allons maintenant créer une case Total » pour chaque catégorie de dépenses. Ce sera très intéressant pour vous de voir combien vous dépensez chaque mois dans tel ou tel poste. Pour cela, retournez tout à gauche de votre tableau, et sous la case 31 janvier », intitulez la case A34 Total ». Dans les cellules de cette ligne 34, nous allons inscrire une formule toute simple pour demander à Excel de calculer automatiquement la somme de vos dépenses dans chaque catégorie. C’est exactement le même type de formule que précédemment. Commençons par la catégorie Logement ». Cliquez sur la case B34, et inscrivez la formule suivante =SOMMEB3B33. Puis pressez Entrée, et 0 apparaît dans la cellule. Vous l’avez compris, on demande à Excel d’additionner les chiffres inscrits dans les cellules allant de B3 à B33. C’est-à-dire toutes vos dépenses concernant le logement du 1er au 31 janvier. Dans la cellule d’à côté, C34, procédez de même. Inscrivez la formule =SOMMEC3 C33. Excel additionnera donc toutes les cellules désignées dans la colonne C. Et ainsi de suite jusqu’à la dernière de vos catégories de dépenses. Calcul automatique du total des dépenses du mois Maintenant, une des cellules les plus importantes du tableau celle où vous trouverez le total de vos dépenses du mois. Il s’agit de la cellule Q34 dans mon exemple. Inscrivez-y la formule suivante =SOMMEB34 P34 On y demande à Excel d’additionner toutes les cellules de la ligne 34 pour obtenir vos dépenses totales, toutes catégories confondues. Vous obtenez ainsi le total de vos dépenses du mois. Si on fait un test en inscrivant 10 et 5 dans deux cellules du tableau au hasard, on a bien un total de 15 qui s’affiche dans la cellule Q34. Ca marche ! Le budget Nous allons ensuite passer à la ligne 35. Cette ligne vous servira à inscrire, pour chaque catégorie, le budget que vous décidez de respecter. Le budget alloué à chaque catégorie de dépenses se trouvera juste en dessous du total, il vous sera donc très facile de voir où vous en êtes, et de le respecter. Vous pourrez inscrire vous-même le budget mensuel de chaque catégorie de dépenses, dans la case correspondante sur la ligne 35. Vous intitulerez donc la cellule A35 Budget ». Laissez donc vides les autres cellules de la ligne 35. Télécharger le tableau Excel directement fait Mise en page du tableau Excel Enfin, sélectionnez toutes les cellules du tableau qui vont comporter des chiffres, en partant de B3 jusqu’à Q35. Cliquez sur l’image pour l’agrandir Faites un clic droit et sélectionnez Format de cellule ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vérifiez que vous êtes dans l’onglet Nombre » et sélectionnez Monétaire » puis cliquez sur OK. Ainsi, vos chiffres s’afficheront de la façon suivante 100,00€ », au lieu de 100 ». Sélectionnez maintenant tout le tableau, depuis la cellule A1 jusqu’à la cellule Q35, faites un clic droit dans la zone sélectionnée, et cliquez sur l’icône avec des lignes de tableau. Sélectionnez par exemple toutes les bordures ». Et voilà, votre tableau de dépenses est presque prêt. Il nous reste à fusionner les cellules de la ligne 1, et à y inscrire la mention Dépenses » tout en haut du tableau. Pour ce faire, on va sélectionner avec la souris cliquer puis déplacer la souris sans relâcher le bouton la case A1 jusqu’à Q1, et fusionner » les cellules en faisant un clic droit sur la zone sélectionnée et en cliquant sur le bouton fusionner ». Voilà, toutes les cellules sélectionnées ont été fusionnées en une seule. Il n’y a plus qu’à inscrire le titre Dépenses dans cette grande cellule, tout en haut du tableau. On va pouvoir personnaliser le tableau en ajoutant des couleurs, en mettant du texte en gras, selon vos souhaits. Si vous êtes parvenus jusqu’ici, je vous félicite ! Courage, on a bientôt terminé 🙂 Créer un tableau des recettes sur Excel Il nous faut maintenant créer un tableau pour les recettes, c’est-à-dire les rentrées d’argent. Comme il n’y a pas de rentrées d’argent tous les jours en général !, ce tableau sera beaucoup plus petit, donc plus rapide à faire. On va donc simplement indiquer l’intitulé des recettes salaire, remboursements, etc., et inscrire les montants en face, sans la date. Comment faire une addition dans une cellule Excel Si vous avez plusieurs recettes qui entrent dans la même case exemple votre salaire + des primes, il vous suffira de les additionner en inscrivant l’addition dans la cellule en question par exemple =100+150+40 » puis appuyer sur Entrée ». Le calcul se fait automatiquement, et la cellule vous indique le chiffre total 290,00 € ». Ce principe vaut aussi pour le tableau des dépenses. N’oubliez pas le signe =, sinon l’opération ne fonctionnera pas. Donc c’est parti pour le tableau des recettes. Cliquez sur la cellule A37 et nommez-la Recettes ». Nous la fusionnerons par la suite avec les cellules d’à côté. Dans la cellule A38, inscrivez Intitulé » ou autre terme qui vous convienne. Dans la cellule A39, inscrivez Salaire ». En A40, écrivez Remboursements santé », en A41 Aides », en A42 Cadeaux », en A43 Remboursements divers », en A44 Activités complémentaires ». Vous pouvez bien sûr changer les noms selon votre situation. Je vous suggère de garder quelques lignes libres si vous aviez besoin à l’avenir d’ajouter des intitulés. Dans la cellule A49, inscrivez Total ». Le texte est plus long que les cellules, mais vous le voyez apparaître en entier dans la barre de formule située en haut de la page. Nous adapterons la taille des cellules juste après. Fusionner des cellules Nous allons à présent fusionner quelques cellules pour que le résultat soit plus esthétique. Sélectionnez les cellules A38 à C38, faites un clic droit et sélectionnez le bouton fusionner ». Vous obtenez une longue cellule Intitulé ». Faites de même pour les cellules du dessous, jusqu’au total. Puis intitulez la cellule D38 Montant ». C’est sous cette cellule que vous indiquerez vos rentrées d’argent, dans la catégorie correspondante. Fusionnez maintenant les cellules A37 à D37. Le titre Recettes se place alors tout seul au centre du tableau. Créer les bordures d’un tableau Excel A présent, sélectionnez les cellules du tableau des recettes, pour tracer les bordures, comme ceci Puis mettez le titre Recettes et autres en gras et/ou en couleur, selon vos souhaits. Additionner plusieurs cellules La cellule D49 va vous donner le total de vos recettes du mois. Il va là aussi falloir saisir une petite formule pour additionner le contenu de toutes les cellules de ce tableau. La formule à inscrire dans cette case est donc =SOMMED39 D48 N’oubliez pas de sélectionner les cellules D39 à D49, de faire un clic droit sur la zone sélectionnée, et de choisir Format de cellule. Là, dans l’onglet Nombres, il faudra choisir Monétaire pour que les chiffres s’affichent en Euros. Le tableau des recettes est maintenant terminé ! Votre Budget Excel est presque fini ! Il reste deux ou trois petites choses à faire, et cette feuille Excel sera fin prête. Calcul automatique du solde mensuel Il faut maintenant créer une zone où Excel va calculer votre solde c’est-à-dire la différence entre vos recettes et vos dépenses. C’est l’argent qu’il vous reste, en temps réel. Pour qu’elle soit facilement accessible, nous allons la créer en bas du tableau des dépenses. Repérez la cellule P36 et intitulez-la Solde, ou Reste si ça vous parle mieux. Dans la cellule Q36, juste à côté, nous allons inscrire la formule qui permettra de calculer en temps réel votre solde. Dans notre exemple, il s’agit de =D49-Q34 On demande donc à Excel de soustraire le total de vos dépenses du total de vos recettes. Pour tester, on inscrit la somme 1000 en salaire, dans le tableau des recettes, et 100 dans celui des dépenses n’importe où. Et le solde passe à 900, ça fonctionne 🙂 Vous n’avez plus qu’à créer la bordure autour de ces deux cellules sélectionner les cellules > clic droit > toutes les bordures. Et voilà, votre feuille Excel du mois de janvier est opérationnelle ! Vous pouvez renommer la feuille qui s’appelle par défaut feuil1 en Janvier par exemple. Pour cela, faites un clic droit sur l’onglet Feuil1, et sélectionnez Renommer. Ajouter des feuilles Excel Pour créer les feuilles des autres mois, il faut cliquer sur le bouton + que vous voyez en bas de la page. Vous allez maintenant copier le contenu de la feuille Janvier, et le coller dans le nouvel onglet créé. Pour ce faire, cliquez sur une cellule, n’importe laquelle, dans la feuille Janvier. Puis appuyez simultanément sur la touche CTRL et sur la touche A. Toute la page est sélectionnée. Pour copier, appuyez cette fois sur CTRL et sur C. Ou faites clic droit et sélectionnez copier. Cliquez alors sur le nouvel onglet, et faites CTRL+V. Ou bien, cliquez sur l’icône Coller, dans l’onglet Accueil en haut de la page. Les tableaux créés sont maintenant collés également dans ce nouvel onglet, que vous pouvez renommer Février clic droit sur l’onglet + Renommer. Faites ainsi de suite jusqu’à l’onglet Décembre. Vous aurez ainsi vous 12 mois avec une feuille Excel par mois. Vous aurez juste à changer les dates dans chaque tableau des dépenses janvier, février, mars, etc.. Ce tutoriel est maintenant terminé, j’espère qu’il vous aura été utile pour apprendre à créer un tableau Excel pour faire ses comptes. Ces articles peuvent vous intéresser Sondages rémunérés 5 sites pour gagner de l’argent en répondant à des enquêtes Cadeaux de Noël et si on dépensait moins ? Mettez votre famille à l’abri avec l’épargne de précaution Pour dépenser moins prévoyez à l’avance Télécharger le tableau Excel directement faituneCellule liée où sera envoyé le choix fait par le bouton radio. Une formule de calcul exploitera le résultat du choix rendu dans la Cellule liée . 2.1. Les barres d'outils de Formulaire. 2.1.1Rappel : le Bouton d'activation du mode Conception Pour créer, définir la mise en page et le paramétrage des formulaires, il faut être en
La facture est un élément comptable important, de nombreuses mentions obligatoires doivent y apparaître, sous peine d’amendes en cas de manquement. Faisons le point ensemble sur les éléments que doit contenir votre facture, vous pourrez ensuite télécharger gratuitement un exemple de facture sur Excel. I – La facture obligatoire ou pas ? Entre professionnels, la facture est un document obligatoire, à établir en deux exemplaires un pour votre client et un pour vous. La facture doit être remise à votre client au moment de la livraison dans le cas d’une vente de marchandise ou à la fin de l’exécution de la prestation de services. L’envoi de facture par email est maintenant banalisée, pour être valable, votre facture doit être lisible et unique. Dans le cas d’une vente à un particulier, la facture n’est obligatoire que pour les ventes à distances ou e-commerce. Pour les prestations de services effectuées pour un particulier, la facture n’est obligatoire que dans les cas suivants ->si le prix de la prestation est supérieur à 25€ ->pour les travaux réalisés dans les logements Dans tous les cas, une facture doit obligatoirement être remise au client s’il en demande une. II La présentation de votre facture Quels sont les différents éléments qui doivent figurer sur votre facture ? 1. Le numéro de la facture, il doit être unique et basé sur une séquence chronologique et continue soit depuis le début d’exercice soit par bilan. 2. Les coordonnées complètes de votre entreprise -> votre nom si vous êtes en Entreprise Individuelle, -> le nom de votre entreprise, appelé nom commercial », -> l’adresse du siège social, -> votre numéro SIREN 9 chiffres et code NAF/APE, -> votre numéro d’immatriculation au Greffe suivi de la ville d’enregistrement RCS Nantes…, -> votre numéro de TVA pour toutes les factures supérieures à 150€ HT -> la forme juridique de votre société SA, SARL, SAS… et son capital social 3. Les coordonnées de votre client ->le nom complet de votre client, ->l’adresse de votre client, ->le numéro SIREN de votre client 9 chiffres, ->le numéro de TVA de votre client pour toutes les factures supérieures à 150€ HT. 4. La date de la vente ou d’exécution de la prestation. 5. Pour chaque article ou prestation ->Le prix unitaire HT, ->La nom de votre produit ou de votre prestation, ->La quantité en Heure, Unité, Forfait, Mètre Linéaire, M², Km.. , ->Le détail de l’article ou de la prestation sauf si la facture fait référence à un devis accepté au préalable par votre client. 6. Le total ->Les éventuels frais de livraison, d’emballage… ->Le total HT, ->La TVA avec le détail de chaque taux, ->Les différentes remises, ristournes ou acomptes liés à cette facture, ->Le total TTC. 7. Le mode de règlement par chèque, espèce, virement et la date d’échéance règlement sous 15 jours, règlement fin de mois…. 8. Le taux de pénalité en cas de retard de paiement taux légal 11% ainsi que la mention une indemnité forfaitaire de 40 € est due pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement. » 9. Les conditions d’escompte, l’escompte est une sorte de remise si votre client vous règle avant l’échéance ou au comptant si vous n’acceptez pas l’escompte, vous devez le mentionner sur vos factures Pas d’escompte pour règlement anticipé » par exemple, si vous acceptez l’escompte 2% d’escompte en cas de règlement anticipé, par exemple. A savoir la facture n’a pas à comporter la rubrique relative à l’escompte lorsque le client a payé comptant ou en cas de paiement par virement bancaire ou par prélèvement automatique » source Fiducial. Vous trouverez ci-dessous plusieurs modèles de factures à télécharger gratuitement et ici un comparatif de logiciels de facturation. III Les sanctions en cas de mentions obligatoires manquantes En cas de contrôle fiscal, chaque facture sera scrupuleusement vérifié et chaque mention obligatoire manquante ou inexacte pourra faire l’objet d’une amende de 15€ plafonné à 25% du montant total de la facture. Les personnes physiques sont passibles de 75 000€ d’amende et les personnes morales de 375 000€. L’absence de la mention concernant le taux de pénalité en cas de retard de paiement et son taux -dernière mention obligatoire ayant fait son apparition – , peut être sanctionnée d’une amende de 15 000€. IV Des modèles gratuits de factures à télécharger Retrouvez sur ma boutique plusieurs modèles de documents à télécharger gratuitement Boutique de REP Attention, selon législation française en vigueur, toute facture doit répondre à l’inaltérabilité des données. Aussi la facturation sur Excel ou Word est fortement déconseillée, elle est tolérée pour les auto-entrepreneurs et micro-entreprises. Libre à vous de choisir votre propre système de facturation et de gestion commerciale. 1 Modèle de Facture sur Excel Compatible sur Excel, Libre Office ou Open Office, elle comprend l’ensemble de ces mentions obligatoires et est entièrement personnalisable. De plus, les formules de calcul sont déjà crées, vous n’avez plus qu’à remplir les prix unitaires et les quantités, le total se fera automatiquement ! => Plus de détails sur ce modèle ou 2 Facture avec différents taux de TVA Je vous propose également de télécharger gratuitement un modèle de facture avec un tableau de répartition des différents taux de TVA, compatible sur Excel et Libre Office ou Open Office =>Plus de détails sur ce modèle ou 3Facture spécifique aux Auto-Entrepreneurs Si vous êtes Auto-Entrepreneur, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur cet article Facture pour Auto-Entrepreneur.
Ilme manque qu'une chose. J'ai beau cherché sur internet, rien ne s'approche de ma question. En faite oui, mais j'y comprend rien alors voilà: J'ai besoin de générer un numéro de facture. J'ai décidé de prendre la même forme qu'une boutique où j'ai travaillé longtemps et d'adopter la formule: ANNÉE-MOIS-JOUR-FACTURE
Télécharger l'article Télécharger l'article Voulez-vous convertir un document Excel en un document Microsoft Word ? Excel ne dispose pas d'une option pour convertir un fichier Excel en Word, et Word ne peut pas ouvrir directement des fichiers Excel. Toutefois, un tableau Excel peut être copié et collé dans Word, puis enregistré comme un document Word. Faites un effort pour apprendre à insérer un tableau Excel dans un document Word [1] . 1 Copiez les données Excel. Dans Excel, cliquez et faites glisser pour sélectionner le contenu que vous voulez mettre dans le document Word, puis appuyez sur CTRL + C. Appuyez sur CTRL + A pour sélectionner toutes les données dans un tableau, puis appuyez sur CTRL + C. Vous pouvez également aller sous l'onglet Accueil, puis cliquez sur Copier. Si vous utilisez un ordinateur Mac, appuyez sur Command + C pour copier. En plus de copier et de coller les données Excel, vous pouvez également copier et coller des graphiques Excel dans Word. 2 Collez les données Excel dans Word. Dans le document Word, déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez coller votre tableau, puis appuyez sur CTRL + V. Le tableau est ainsi collé dans Word. Vous pouvez également cliquer sous l'onglet Accueil, puis cliquez sur Coller. Si vous utilisez un ordinateur Mac, appuyez sur Command + V pour coller. 3 Choisissez votre option de collage. Dans le coin inférieur droit du tableau, cliquez sur le bouton Options de collage pour voir les différentes options de collage. Si vous ne voyez pas le bouton Options de collage, cela veut dire que vous ne l'avez pas activé. Pour le faire, cliquez sur le bouton Microsoft Office 2007, allez dans Options Word, cliquez sur Options avancées. Dans la section Couper, copier et coller, cochez la case Afficher le bouton Options de collage lorsqu'un contenu est collé [2] . 4Cliquez sur Conserver la mise en forme source. Ainsi, vous conserverez le style du tableau Excel. 5Cliquez sur Respecter le style du tableau de destination. De cette façon, vous pourrez utiliser le style du tableau Word. 6 Créez un tableau Excel avec un lien. Word a une fonction qui lui permet de créer des liens vers d'autres fichiers Office. Cela veut dire que si vous effectuez un changement dans le fichier Excel, le tableau copié sera mis à jour dans Word. Pour créer alors un tableau Excel avec un lien, cliquez sur Conserver la mise en forme source et le lien vers Excel ou bien cliquez sur Respecter le style du tableau de destination et le lien vers Excel. Ces deux options correspondent aux sources de style des deux autres options de collage. 7 Cliquez sur Conserver uniquement le texte. Cette opération vous permet de coller le contenu Excel sans mise en forme. Lorsque vous utilisez cette option, chaque ligne sera dans un paragraphe distinct avec des tabulations pour séparer les valeurs des cellules. 1Dans Excel, cliquez sur un graphique pour le sélectionner. Puis, appuyez sur CTRL + C pour le copier. 2Dans Word, appuyez sur CTRL + V pour coller le graphique. 3 Choisissez vos options de collage. Dans le coin inférieur droit du tableau, cliquez sur le bouton Options de collage pour voir les différentes options disponibles. Contrairement au collage des données Excel, lorsque vous collez un graphique, il y a deux différentes options parmi lesquelles choisir. Toutefois, vous pouvez modifier les options des données du tableau ainsi que les options de la mise en forme. 4Cliquez sur Diagramme lié à des données Excel. Ainsi, le graphique sera mis à jour au même moment que le fichier Excel. 5 Cliquez sur Graphique Excel classeur entier. Ainsi, vous ouvrirez le fichier Excel à partir du graphique en question. Pour ouvrir le fichier Excel à partir du graphique, faites un clic droit sur le graphique, puis cliquez sur Modifier les données. Le fichier source Excel s'ouvrira. 6Cliquez sur Coller en tant qu'image. Vous collerez le graphique sous forme d'une image statique qui ne sera pas mise à jour lorsque le fichier Excel est modifié. 7Cliquez sur Conserver la mise en forme source. Cette méthode permet de coller le graphique dans son format d'origine. 8Cliquez sur Utiliser le thème de destination. Cette commande sert à coller le graphique et le mettre en forme selon le thème de document appliqué à la présentation. Références À propos de ce wikiHow Cette page a été consultée 115 061 fois. Cet article vous a-t-il été utile ? Abonnez-vous pour recevoir la newsletter de wikiHow! S'abonner
1BkfUe. creer une facture sur open office
